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Outsourcing de Impressão
Este processo contempla o fornecimento de hardware, software, consumíveis e mão de obra, permitindo a medição e
cobrança mensal do volume de impressão.
Para resolver problemas como estoques de insumos exagerados, processos de compras descentralizados, desperdício
de papel e, principalmente, gastos elevados, várias empresas, conscientes do impacto que as impressões possuem
sobre a lucratividade de suas empresas, adotaram o Outsourcing de Impressão. Ou seja, a terceirização do suporte,
abastecimento e manutenção em um único fornecedor especializado.
Esta medida, que gera economia comprovada entre 15% e 40%, é apoiada na adequação inteligente dos recursos de
impressão, quando aliada a um processo de comunicação interna e educação continuada que permita a centralização de
impressões em equipamentos multifuncionais de última geração.
Reengenharia de Impressão
Utilizamos o nome de Reengenharia de Impressão para um processo no qual o ambiente de trabalho de uma empresa é
analisado. A partir disso, mudanças são propostas, objetivando redução de custos, diretamente ligada a impressão:
- Redução de custos do parque de impressão atual;
- Controle das impressões através de software de accounting de impressão;
- Aumento de produtividade de usuários pela maior velocidade e disponibilidade de equipamentos;
- Aumento das opções de impressão disponíveis aos usuários como impressão frente e verso, brochuras, retenção de
trabalho, digitalização para e-mail, scanners de rede, etc.;
- Melhoria da qualidade geral de imagem corporativa devido à atualização tecnológica e o aumento da qualidade.
Alto Volume de Impressão
Uma solução aberta e padrão de mercado, esse serviço oferece mais flexibilidade, maior segurança e
menor custo para impressões de alto volume
:
- Ambiente distribuído: impressoras em cluster podem ficar em locais ou até mesmo em sites diferentes;
- Escalabilidade: aumenta ou diminui a capacidade de seu sistema de impressão a qualquer momento (de 50ppm a 500ppm)
simplesmente adicionando ou retirando impressoras do cluster;
- Redundância: o cluster continua imprimindo mesmo com a parada de uma ou mais impressoras;
- Compatibilidade com sistemas legado: não é necessário nenhuma alteração nas suas aplicações, relatórios, fontes
ou recursos originais, pois a solução inclui a conversão de todo o legado para linguagens padrão de impressão: PCL,
PostScript, TIFF, XMLs.
Nota Fiscal a Laser
Ainda existem várias empresas que permanecem trabalhando com impressoras matriciais. O que oferecemos aqui são
benefícios e vantagens da migração para Impressão a laser, além, é claro, do avanço tecnológico.
Principais benefícios:
- Emissão simultânea de notas fiscais e boletos;
- Redução na manipulação de papel;
- Redução total no processo de faturamento;
- Possibilidade de impressão e envio de informações de logística, marketing, financeiras ou comerciais,
juntamente com a nota fiscal;
- Redução no controle de formulário;
- Nenhuma alteração no sistema de faturamento da empresa;
- Maior dificuldade em falsificar as notas fiscais.
Formulários Eletrônicos e Dados Variáveis
De uma forma geral, todo formulário pré-impresso pode ser transformado em um documento eletrônico,
que mesclado com os dados variáveis de impressão, resultam em um trabalho final mais simples, prático,
econômico e com maior qualidade de impressão.
Os principais benefícios são:
- Não há necessidade de estoque físico e gerenciamento do estoque de formulário pré-impressos;
- Quando houver necessidade de alguma alteração no formulário, o processo eletrônico se dá de forma
bastante rápida e não há desperdícios de pré-impressos desatualizados que serão descartados;
- A empresa poderá passar a produzir as impressões que são terceirizadas;
- Agilidade operacional e eliminação de impressoras matriciais.
Este processo pode ser aplicado a qualquer processo como: faturas, propostas, contratos, fichas de pedidos,
malas diretas, boletos bancários e até notas fiscais.
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Para obter maiores informações sobre nossas soluções em imagem e impressão.
